4.6. Правила написания инициальных аббревиатур
4.6.1. Основные признаки инициальных аббревиатур
К инициальным аббревиатурам относятся сокращения, образованные из первых букв, или звуков, или и букв и звуков слов, входящих в словосочетание, и произносимые при чтении в сокращенной, а не полной форме (в отличие от однобуквенных графических сокращений, читаемых не сокращенно). Эти признаки и служат основой для слитного написания инициальных аббревиатур — без точек как знака сокращения: СССР, вуз, ЭВМ.
Если при чтении сокращение произносится в полной форме (напр.: а.е. — астрономическая единица, а не ае), то это не буквенная аббревиатура, а графическое сокращение, образованное усечением слов; оно должно быть обозначено точками. При колебании в форме произношения следует отдать предпочтение его преимущественной форме (напр., КПДчаще читается сокращенно и, следовательно, из графического сокращения должно перейти в инициальную аббревиатуру).
4.6.2. Инициальные аббревиатуры из строчных букв
Так пишутся аббревиатуры, которые обозначают нарицательные имена, читаются по слогам (не по буквам) и склоняются. Напр.: вуз, нэп, вузом, нэпа.
4.6.3. Инициальные аббревиатуры из прописных букв
Так пишутся аббревиатуры, которые:
1) представляют собой сокращение имени собственного (напр., названия инд. организации): ГАБТ — Гос. академический Большой театр;
2) обозначают имя нарицательное, но читаются полностью или частично по названиям букв: РТС (эртээс), ЛСУ (элсэу), ПТУ (пэтэу);
3) обозначают имя нарицательное, читаются по слогам, но не склоняются: ВТЭК, ГЭС, НИИ, ПЭО, но: Днепрогэс (в составе сложного слова, которое склоняется, а вместе с ним склоняется и аббревиатура: Днепрогэсом).
4.6.4. Смешанные инициальные аббревиатуры (из прописных и строчных букв)
Так пишутся аббревиатуры, образованные из словосочетания, в состав которого входит однобуквенный союз или предлог, воспроизводимый строчной буквой, в отличие от остальных букв, если аббревиатура в целом должна писаться прописными. Напр.: КЗоТ — Кодекс законов о труде; ВНИИППиТ — Всесоюзный научно-исследовательский институт полиграфической промышленности и техники (старое название); МиГ — Микоян и Гуревич (марка самолета).
4.6.5. Инициальные аббревиатуры — марки машин и механизмов
При сочетании таких аббревиатур с цифрами последние пишут, как правило, слитно с аббревиатурой, если предшествуют ей (ЗРК), или через дефис, если следуют за нею (ГАЗ-51).
4.6.6. Инициальные аббревиатуры в косвенных падежах
1. Они склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры: ГАБТа, МХАТа, вуза.
2. Они не склоняются:
а) если читаются по названиям букв: ВЦСПС, ПТУ, СССР;
б) если род ведущего слова не совпадает с родовой формой самой аббревиатуры: ГЭС — ведущее слово станция женского рода, а сама аббревиатура имеет форму мужского рода;ВТЭК — ведущее слово комиссия женского рода, а аббревиатура в форме мужского рода, хотя в акад. орфогр. словаре допускается склонение этого слова.
Примечание. Иногда при длительном употреблении инициальной аббревиатуры она становится настолько обиходной, что словосочетание, из которого она образована, забывается, и аббревиатура читается по слогам, склоняется в соответствии со своей формой, как это случилось с нэпом (хотя ведущее слово политика) и с аббревиатурой жэк.
3. Инициальные аббревиатуры из прописных букв при склонении пишутся слитно с падежным окончанием, обозначаемым строчными буквами: СЭВом, МХАТом.
4.4. Употребление общепринятых графических сокращений
Область применения — все виды изданий, кроме литературно-художественных; для любых читателей, кроме начинающих.
4.4.1. Самостоятельно употребляемые сокращения (и др., и пр., и т. п., и т. д., т. е.)
Употребляются в любом контексте, с любыми соседними словами, за одним исключением — не рекомендуется в изданиях, не относящихся к справочным, употреблять сокращения и др., и пр., и т. п. в середине фразы, если далее следует согласованное с сокращением слово. Напр.:
Рекомендуется: |
Не рекомендуется: |
|
Н. И. Петров, В. Г. Николаев и другие ученые…Эти и тому подобные книги… |
Н. И. Петров, В. Г. Николаев и др. ученые…Эти и т. п. книги… |
|
Возможно: |
||
Ученые Н. И. Петров, В. Г. Николаев и др., исследовавшие… |
4.4.2. Слова, сокращаемые только при именах, фамилиях, названиях (г-жа, г-н, им., т.)
Сокращение т. (товарищ) не рекомендуется употреблять:
1) в начале предложения, т. к. оно может быть принято читателем за инициал имени; напр., плохо: Т. Иванов написал после этого…; лучше, перестроив фразу, перенести сокращение т. в ее середину: После этого т. Иванов написал…; хуже: Тов. Иванов написал…, т. к. нарушается принцип единообразия формы сокращения;
2) если необходимо подчеркнуть особое уважение к человеку.
Сокращение им. (имени) употребляется в сочетании не только с фамилиями, но и с названиями праздников, съездов и т. п. Напр.: им. Первого мая, им. Победы.
4.4.3. Слова, сокращаемые только при географических названиях (г., д., обл., с.)
Сокращение г. (город), как и полное слово, рекомендуется употреблять ограниченно, гл. обр. перед названиями городов, образованными от фамилий (г. Киров). Остальные сокращения принято употреблять без таких ограничений.
Все сокращения, кроме см. и ср., употребляются только в сочетании с цифрами или буквами; напр.: в гл. 22, в подп. 5а; согласно п. 10; в разд. 1; по данным разд. А; на рис. 8, в табл. 2, с. 8—9.
Ранее широко применявшееся сокращение стр. (страница) рекомендуется заменять сокращением с., поскольку оно закреплено ГОСТ 7.12—93, а две формы сокращения одного слова нарушают принцип единообразия.
Эти сокращения нежелательны только в тексте художественном или близком к нему по характеру (публицистика, мемуары и т. п.), а также в массовых и научно-популярных изданиях.
Сокращение гг. распространяется не только на периоды от года до года (1925—1932 гг.), но и на десятилетия (30-е гг.).
4.4.6. Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме (к., млн, млрд, р., тыс., экз.)
Употреблять сокращения руб. и коп. взамен р. и к. допустимо лишь в изданиях для малоподготовленного читателя. В любом случае в пределах одного издания должна употребляться только одна форма сокращения — либо однобуквенная, либо трехбуквенная.
Млн, млрд, тыс. рекомендуется употреблять взамен нулей в круглых числах; напр.: 45 млн экз.; 10 млрд р.; 10 тыс. экз. Менее желательны эти сокращения перед названиями и обозначениями единиц физ. величин в изданиях для широкого читателя. Рекомендуется, напр.: 10 тысяч метров или 10 тыс. метров (в изданиях для широкого читателя) и 10 тыс. м(в изданиях для специалистов).
Недопустимы все эти сокращения перед цифрами (при инверсии) и в случаях, когда сокращения отделены от цифр словами. Напр.:
Правильно: |
Неправильно: |
|
На это потребовалось бы рублей 500.Примерно тысяч 40…Царь послал 10 тысяч серебряных рублей. …10 тыс. серебряных рублей. |
На это потребовалось бы руб. 500.Примерно тыс. 40…Царь послал 10 тыс. серебряных руб. …10 тысяч серебряных руб. |
Классификация сокращений
Укороченных слов и словосочетаний в русском языке используется масса. Они имеют большое распространение в устной и письменной речи. Их применение имеет под собой серьезную научно-теоретическую базу и подчиняется определенным правилам.
Основные группы терминов
Важно, чтобы сокращения были понятными для всех, то есть универсальными. Чаще сокращают те слова и словосочетания, которые употребляются больше других.
- Профессиональные и официальные наименования (профессор — проф., заместитель — зам.).
- Названия правовых актов и их частей (статья — ст., постановление — пост.).
- Формы собственности (предприятие — предпр., общество с ограниченной ответственностью — ООО).
- Единицы измерения (минута — мин., килограмм — кг, литр — л, штука — шт.).
- Типы населенных пунктов (город — г., село — с., район — р-н).
- Почтовые сведения (абонентский ящик — а. я., отделение — отд.).
- Географические и геолокационные (гора — г., проспект — просп., проезд — пр.).
- Текстовые конструкции (например — напр., таким образом — т. о., тому подобное — т. п.).
- Расхожие характеристики (без вредных привычек — без в/п, вредное производство -) и т. д.
Типология по способу формирования:
- Аббревиатуры. Создаются из первых букв слов словосочетания (здоровый образ жизни — ЗОЖ, коэффициент полезного действия — КПД).
- Точечные. Записывается первая часть слова, после чего ставится точка (удовлетворительный — удовл., комплект — комп.).
- Дефисные. Опускается средняя часть слова, вместо нее ставится дефис (количество — кол-во, полуостров — п-ов).
- Линейные. Первые буквы двух слов записываются через косую линию/ слеш (воинская часть — в/ч).
- Нулевые. Используется одна или несколько букв слова, все остальные опускаются, в конце сокращения точка не ставится (гектар — га, километр — км).
- Высеченные. Удаляется большая часть букв, чаще гласных (миллион — млн, запятая — зпт.).
- Множественные. Отражают количество и записываются удвоенной первой буквой (века — вв.).
- Смешанные. Применяется комбинация нескольких видов сокращений (метр в секунду — м/сек.).
4.7. Употребление инициальных аббревиатур
4.7.1. Общепринятые инициальные аббревиатуры
При некоторой условности к ним можно отнести, напр., следующие инициальные аббревиатуры: АСУ, вуз, втуз, ГЭС, ЗИЛ, МИД, МХАТ, НИИ, НОТ, ООН, ПВО, ПТУ, СССР, ТАСС, ЦСУ, ЮНЕСКО и т. п.
Эти сокращения могут употребляться без разъяснений в любых изданиях, за исключением изданий для начинающего читателя.
4.7.2. Специальные и индивидуальные инициальные аббревиатуры
К специальным относятся такие, которые понятны специалистам без пояснений, т. е. распространены в отраслевой литературе (напр.: ББК — библиотечно-библиогр. классификация, ПСС — полн. собр. соч.); к индивидуальным — такие, которые требуют пояснений и для специалиста (могут быть им не поняты), т. е. вводятся в данном издании впервые или использовались очень ограниченно (напр.: ЗОИСП — заводской общественный институт совершенствования производства, СОИ — средства отображения информации). При употреблении инд. инициальных аббревиатур необходим список сокращений с расшифровкой — ключ для читателя — или (при небольшом числе инициальных аббревиатур) полная форма словосочетания при первом употреблении аббревиатуры.
Спец. инициальные аббревиатуры в литературе для специалистов не только желательны, но и необходимы, индивидуальные — желательны тем больше, чем чаще повторяется поддающееся сокращению словосочетание.
Основные понятия
Еще в античные времена тот или иной «светлейший муж» корректно излагал свои идеи на папирусе или пергаменте, и был весьма экономен в использовании ценного материала для письма. Так люди довольно быстро научились писать сокращенно и точно.
И по настоящее время на бытовом уровне практически любую мысль или эмоцию можно легко выразить произвольными знаками и символами.
А в формальной обстановке, или в случае, если необходимо проявить уважительное отношение к собеседнику, все-таки должны использоваться имеющиеся языковые нормы.
Сложносокращённые слова помогают значительно сэкономить время при написании текста.
На этапе, когда носитель русского языка уже знаком с термином аббревиатура и прекрасно знает, что слово brevis в переводе с латыни означает «краткий», самое время изучить что такое сложносокращенные слова, и как пишется аббревиатура.
Важно! Нужно запомнить и правильно применять правила словосложения и написания аббревиатур
Основные сокращения в СИ
К примеру, все единицы, зафиксированные в Международной системе единиц, или, в системе СИ, обязательно пишутся в сокращённом виде.
Таблица 1. Основные единицы СИ
Величина | Единица | |
Наименование | Наименование | Обозначение |
Длина | метр | м |
Масса | килограмм | кг |
Время | секунда | с |
Сила тока | ампер | А |
Термодинамическая температура | кельвин | К |
Количество вещества | моль | моль |
Сила света | кандела | кд |
Таблица 2. Некоторые производные единицы СИ
Величина | Единица измерения | Обозначение | Выражение через основные единицы |
Температура по шкале Цельсия | градус Цельсия | °C | К |
Сила | Ньютон | Н | кг*м/с2 |
Энергия | Джоуль | Дж | Н*м = кг*м2/с2 |
Мощность | Ватт | Вт | Дж/с = кг*м2/с3 |
Сопротивление | Ом | Ом | В/А = кг*м2/(с3·А2) |
Таблица 3. Некоторые единицы, не входящие в СИ
Единица | Обозначение | Величина (в единицах СИ) |
минута | мин. | 60 с |
час | ч. | 60 мин = 3600 с |
сутки | сут. | 24 ч = 86400 с |
литр | л | 0,001 м3 |
морская миля | миля | 1852 м |
гектар | га | 10000 м2 |
Условные сокращения и их расшифровка, данные на первых страницах словарей и любой другой специальной литературы типа:
- амер. – американизм,
- арх. – архитектура,
- биол. – биология,
- брит. – употребительно в Великобритании,
- воен. – военное дело,
- вульг. – вульгарно,
- груб. – грубое слово,
- др. – другой, другие,
- жарг. – жаргонизм,
- ирл. употребительно в Ирландии,
- ирон. – иронически,
- книжн. – книжное слово,
- лат. латинский язык,
- мат. – математика,
- муз. – музыка,
- напр. – например
- неофиц. – неофициально,
- обыкн. – обыкновенно,
- о-в – остров,
- прост. – просторечие,
- усл. – условно,
- юр. – юридический термин.
Как видим, бывают сокращённые как существительные, так и другие части речи. Как правильно сокращать слова, рассмотрим далее.
Как склонять
Важно! Необходимо знать, как склоняются аббревиатуры. Как склоняются такого рода словоформы:
Как склоняются такого рода словоформы:
- Если инициальные аббревиатуры, оканчивающиеся на гласную, типа МФО, ГОУ, а также заимствования, в конце которых стоит твердый согласный, к примеру, SCHAFT или MAN, по падежам не изменяются.
- Такой особенностью обладают и сокращенные слова, где определяющая их часть имеет женский или средний род. Скажем, такие единицы, МЧС или ГРЭС будут выглядеть абсолютно одинаково, независимо от того, какое место они занимают в предложении.
- Склонение буквенных аббревиатур мужского рода в устной речи возможно, а в официально-деловой документации совсем нежелательно.
Правила образования конструкций
Все нормы в этом случае не имеют абсолютного характера и в силу масштабности темы регулируют лишь ее часть. Понять, как правильно сокращать слова, можно только с учетом контекста. Есть общие регулятивы образования укороченных конструкций.
- Сокращение не должно состоять только из гласных.
- Если в конце его стоит точка, оно всегда заканчивается на согласную (природный — прир.).
- Двойные согласные сохраняются, если относятся к одной части слова (территория — терр.).
- Но остается только первая из них, если две буквы стоят в разных частях слова (каменный — камен.).
- Если сокращение состоит из нескольких согласных, которые в слове не стоят подряд, то точка в конце ставиться не должна (запятая — зпт).
- Дефис при сокращении сохраняется (социально-демократический — с.-д.).
- Первое употребление в документе необщепринятой формы предполагает ее расшифровку в скобках.
- Аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами.
Недопустимые способы:
- Исключение первых букв.
- Укорачивание ключевых терминов и понятий текста.
- Применение разных сокращений для одного слова.
- Проставление точки после аббревиатуры.
- Использование точки после гласной, кроме конструкций «юг — ю.» и «остров — о.».
- Окончание на мягкий или твердый знак, а также буквы й, ы.
- Применение в устной речи, кроме разговорной.
Обязательное использование укороченных форм:
- Географические понятия, за которыми следует их название (озеро Байкал — оз. Байкал, город Москва — г. Москва).
- Единицы измерения после числительных (10 миллионов — 10 млн, 5 рублей — 5 р.).
- Звание или должность с упоминанием фамилии человека (адмирал Колчак — адм. Колчак, академик Сахаров — акад. Сахаров).
- Применение краткого варианта столь же распространено, как полного (государственная власть — госвласть).
Разные части речи
Однокоренные слова, относящиеся к разным частям речи, сокращаются одинаково. Предполагается, что из контекста по смыслу будет ясно, о каком конкретно слове идет речь (журн. — журнал, журнальный, журналист). Статистически наименее укорачиваемая часть речи — существительное (помещение — помещ., производство — произ-во).
Видоизменение форм
Из-за частого употребления в речи сокращения постепенно приобретают черты самостоятельных слов. Составные части, из которых они сформированы, перестают употребляться, уступают место сокращенному варианту.
Например, человек без определенного места жительства изначально именовался БОМЖ, а сама эта конструкция рассматривалась как аббревиатура. Однако постепенно из-за частоты применения она приобрела собственное толкование. БОМЖ превратился в бомжа — бездомного человека, бродягу, малоимущего скитальца.
Интересные метаморфозы в разговорной речи произошли с конструкцией «физическая культура» в контексте школьного урока. Сначала она превратилась в физкультуру, что уже является сокращением, а затем уменьшилась до просторечной формы «физ-ра», которую чаще всего применяют в речи школьники.
Описанная схема касается таких слов, как детсад (детский сад), промтовары (промышленные товары), ширпотреб (широкое потребление), госслужба (государственная служба).
Считается, что авторские варианты написания имеют такое же «право на жизнь», как и стандартные сокращения. Вопрос в том, чтобы полученная буквенная конструкция была понятна читающему.
В связи с этим при создании текста можно пользоваться собственными вариантами сокращения, если не предполагается презентовать документ широкому кругу читателей. Для себя допустимо писать слова любым удобным способом. В противном случае целесообразнее пользоваться ГОСТовскими методиками.
4.1. Виды сокращений
4.1.1. Виды по способу сокращения
По этому признаку выделяются:
1. Графические сокращения — в них опущенные буквы или слоги обозначаются графически:
а) точкой — при отсечении конечной части слова (рус. — русский);
б) дефисом — при высекании срединной части слова (пр-во — производство);
в) тире — при отсечении начальной части сокращаемого слова (Николай —он — Н. Даниельсон);
г) косой чертой — при отсечении конечной части слов словосочетания (Ростов н/Д — Ростов-на-Дону; п/п — по порядку).
2. Инициальные аббревиатуры — сокращения, которые образованы из названий первых букв и (или) звуков слов, входящих в исходное словосочетание, и которые произносятся при чтении в сокращенной, а не полной форме (в отличие от однобуквенных графических сокращений, произносимых при чтении развернуто).
Среди инициальных аббревиатур различают:
а) буквенные — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы (СНГ — эс-эн-гэ);
б) буквенно-звуковые — их образуют, беря от одних слов исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других — начальный звук: ЦСКА — це-эс-ка (Центральный спортивный клуб армии);
в) звуковые — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания начальный звук: ИТАР (Информационное телеграфное агентство России).
3. Сложносокращенные слова — сокращенные слова, образованные из слов исходного сокращения, все или часть из которых усечены (колхоз — коллективное хозяйство;авиазавод — авиационный завод).
4. Высекаемые слова — слова, в которых высечены буквы и (или) слоги, кроме начальных и конечных букв, а оставшиеся стянуты в сокращенное слово (млрд — млрд;млн — млн).
5. Смешанные сокращения — сокращения, в которых сочетаются несколько способов образования сокращения: инициальная аббревиатура — со сложносокращенным словом (НИИполиграфмаш); инициальная аббревиатура — с графическим сокращением (кф. — кинофильм); высекаемое слово — с графическим сокращением (стб. — столбец) и т. д.
4.1.2. Виды сокращений по степени распространенности
По этому признаку различаются:
1. Общепринятые сокращения — употребляются во всех изданиях, кроме детских для нач. чтения, ограниченно — в изданиях худож. лит.
2. Специальные сокращения — употребляются в изданиях отраслевой лит. для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.
3. Индивидуальные сокращения — употребляются только в тексте одного издания, введенные его автором или издателем и так или иначе расшифрованные в нем (в списке сокращений, внутри текста вслед за самим сокращением или перед ним, и в списке и внутри текста).
4.8. Сложносокращенные слова
4.8.1. Правила написания
Сложносокращенные слова — сложные слова, составленные из нескольких слов (только усеченных или усеченных и полных), — пишутся всегда слитно, строчными буквами и склоняются, как существительные того же рода и склонения. Напр.: профком, санэпидстанцией, колхозу.
4.8.2. Написание сокращений ГОСТ, ОСТ, РСТ
Исключением из общего правила написания сложносокращенных слов строчными буквами являются сокращения ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые образованы из усеченных частей слов (ГО — государственный, СТ — стандарт), но по традиции пишутся прописными буквами. Отличается написание этих сокращений и в косвенных падежах. Согласно «Правилам русской орфографии и пунктуации» они в косвенных падежах должны были бы иметь наращения падежных окончаний (ГОСТа, ГОСТу и т. д.), поскольку по форме они близки инициальным аббревиатурам типа ТАСС, МИД. Однако ГОСТ 1.5—85 «Построение, изложение, оформление и содержание стандартов» (п. 1.4.14) запрещает в тексте стандартов «применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ) без регистрационного номера», а в сочетаниях индекса стандарта с регистрационным номером аббревиатуру ГОСТупотребляет без наращения падежных окончаний. Напр.: …сталь быстрорежущая Р18 по ГОСТ 19265—73. Поэтому желательно в техн. и науч. лит., во-первых, не употреблять сокращений ГОСТ, ОСТ без регистрационных номеров, во-вторых, в сочетаниях этих сокращений с регистрационными номерами не наращивать к ним падежных окончаний. Однако в справочных и других изданиях, требующих особой компактности, допустимо взамен полных или частично сокращенных словосочетаний (госстандарты, отраслевой стандарт) употреблять сокращения ГОСТы, ГОСТов, ОСТ, ОСТа, ОСТами.
4.8.3. Общепринятые сложносокращенные слова
К ним относятся прежде всего те, которые почти или совсем не употребляются в качестве развернутых словосочетаний. Напр.: колхоз, совхоз, лесхоз, агитпункт, агитпоезд. Но, кроме того, существует много усеченных частей общепринятых сложносокращенных слов, которые легко образуют новые общепонятные сложносокращенные слова (являются продуктивными). Напр.: авиа (авиационный): авиабомба, авиазавод, авиаконструктор; агит (агитационный): агитбригада, агиткампания, агитколлектив, агитпоезд, агитпункт; воен (военный): военврач, военком, военпред, военрук, воентехник и т. д. (такие части приводят толковые словари).
4.8.4. Сложносокращенные слова — названия министерств, госкомитетов и ведомств
Эта группа сложносокращенных слов — промежуточная между общепринятыми и специальными. Их смысл понятен читателю даже при сравнительно небольшой подготовке без всяких пояснений, и потому они широко употребляются в официальных документах, статьях на спец. темы. Их целесообразно использовать в литературе делового характера, особенно при частом повторении. Таковы, напр., сокращенные названия: Минатом РФ, Мосгорсуд.
4.8.5. Специальные сложносокращенные слова
К ним относятся гл. обр. разного рода терминологические и иные словосочетания, широко употребляемые в изданиях для специалистов.
Напр.: техред — технический редактор, юротдел — юридический отдел, полиграфпредприятие — полиграфическое предприятие, темплан — тематический план,редподготовка — редакционная подготовка.
4.8.6. Индивидуальные сложносокращенные слова
Чаще всего их образуют тогда, когда в состав словосочетания входят продуктивные с точки зрения усечения слова, употребляемые в таком виде в общепринятых и спец. сложносокращенных словах. Напр.: редсовет вместо редакционный совет (ср.: редколлегия), сельхозпоставки вместо сельскохозяйственные поставки (ср.: сельхозартель). Чем менее подготовлен читатель, которому адресуется издание, тем инд. сложносокращенные слова предпочтительнее инд. инициальных аббревиатур, т. к. первые легче расшифровать, чем последние. Напр., ср.: адмперсонал предпочтительнее АП.
Перечень сокращений в дипломе: что это такое и зачем он нужен
Не все студенты понимают, зачем нужен отдельный перечень с сокращениями, и должен ли он быть во всех ВКР.
Такой список следует включать в структуру дипломной, если в работе больше 4 элементов, которые нужно расшифровать.
Если этих сокращений 4 или меньше, то при первом употреблении полного варианта в тексте диплома, в скобках указывают сокращение, которое автор использует дальше. Пример: «Для этого используют специальные программы — базы данных (БД)».
Список сокращений используется не только в дипломе. Он также может быть в реферате и курсовой. В диссертациях его составляют вместе с перечнем расшифровки некоторых слов и терминов.
ГОСТ и регламенты
Намеренное укорачивание слов и словосочетаний создает риск сделать текст непонятным и сложным для понимания любым читающим. Во избежание такого исхода все способы сокращения и правописание сокращенных слов унифицированы.
Специальный ГОСТ четко прописывает, каким способом укорачиваются те или иные части речи, названия, словосочетания. Эти правила были созданы Техническим комитетом по стандартизации и подлежат периодическому пересмотру.
Раз в 2−3 десятка лет в ГОСТ вносятся корректировки и уточнения. Каждое полугодие производится дополнительный анализ документа, чтобы в дальнейшем принять их за основу нового ГОСТа. Править нормы нужно из-за динамичности языка, появления новых слов и отхода старых.
Особую важность сокращения имеют для издательств, библиотек, книжных палат и органов, которые применяют в работе библиографические ссылки. Им важно не выходить за рамки стандартов
Перечисленные субъекты не применяют сокращения, не указанные в ГОСТе, и избегают авторских форм. Единственный способ ввести новую краткую вариацию в библиографический перечень — подробно расшифровать его с объяснением причин и приведением развернутой мотивации.
ГОСТ предполагает создание обобщенных параметров сокращения и не касается деталей. Описанная выше классификация образования сокращений в ГОСТе упрощена до трех основных групп:
- усечение (остается лишь начало слова до согласной, остальная часть опускается: максимально — макс.);
- графическое стяжение (середину слова заменяет дефис или слеш: господин — г-н);
- смешанный тип (применяется и усечение, и стяжение).
ГОСТ утверждает также развернутую таблицу распространенных сокращенных слов и их расшифровки. Эта информация используется официальными структурами, она важна для составления библиографических списков. Можно найти таблицы сокращения слов онлайн или в печатных изданиях.э
Как оформляется список сокращений в дипломе
Чтобы знать, как оформить список сокращений в дипломе, используйте 5 главных правил:
- Перечень сокращений и обозначений в дипломе оформляется на отдельном листе и располагается между содержанием и введением.
- Он нумеруется (чаще всего оказывается 3-й страницей работы) и включается в оглавление.
- Аббревиатуры и обозначения в списке не нумеруются.
- После описания аббревиатур ни точка, ни точка с запятой не ставятся.
- Согласно принятым требованиям, сначала расшифровываются русские сокращения, затем иностранные.
В некоторых вузах есть правило оформления списка сокращений в дипломе в конце работы: после перечня литературы и перед приложениями.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
В отдельных случаях список может занимать 2 страницы.
Пример списка сокращений в дипломе в содержании:
Сокращения и аббревиатуры располагаются в алфавитном порядке, но допускается и порядок употребления в тексте. Слева указывают само сокращение, после этого следует тире, затем расшифровка.
Несмотря на наличие списка при первом употреблении сокращения в скобках следует расшифровать его значение. Образец: «Для снижения риска рекомендуется использовать автоматизированные ИС (информационные системы)».
Какие бывают сокращения и их расшифровка
Рассмотрим, какие бывают и как пишутся аббревиатуры. Будут приведены точные примеры образования основных словоформ.
Инициальная аббревиатура
Буквенная аббревиатура:
- МЧС (эм-че-эс) – Министерство по Чрезвычайным Ситуациям,
- ОГПУ (о-гэ-пэ-у) – Объединенное Государственное Политическое Управление,
- МХАТ (эм-хэ-а-тэ) – Московский Художественный Академический Театр.
Некоторые буквы в русских аббревиатурах произносятся вариативно. Буква Ф может звучать «эф» и «фэ»:
- ФМС (эф-мэ-эс) или (фэ-мэ-эс) – Федеральная Миграционная Служба,
- ФРГ (эф-эр-гэ) или (фэ-эр-гэ) – Федеративная Республика Германии.
Буква С дает звуки (эс) и (сэ):
СССР (эс-эс-эс-эр) или (сэ-сэ-сэ-эр) – Союз Советских Социалистических Республик
Звуковая аббревиатура
Это буквосочетание, которое читается отдельным полноценным словом:
- ЦУМ – Центральный Универсальный Магазин,
- ЖЭК – жилищно-зксплуатационная контора,
- МУР – Московский Уголовный Розыск,
- ЧОП – частное охранное предприятие.
Буквенно-звуковая аббревиатура
Представляет собой комбинацию из названий начальных букв и начальных звуков:
- РУВД (р-у-вэ-дэ) – Районное Управление Внутренних Дел,
- МЭИ (м-э-и) – Московский Энергетический Университет,
- УФМС (у-фэ-мэ-эс) – Управление Федеральной Миграционной Службы.
Необходимо помнить, как пишется то или иное сокращение.
Слоговая аббревиатура (сложносокращённые слова)
Комплекс из начальных частей двух и более слов (сложение сокращенных основ):
- торгпред – торговый представитель,
- универмаг – универсальный магазин,
- завуч – заведующий учебной частью,
- главбух – главный бухгалтер.
Композиция из двух слов (начала одного слова и другого слова целиком):
- детсад детский сад,
- морепродукты – морские продукты,
- автореферат – авторский реферат,
- медсанчасть – медицинская санитарная часть.
Форма, образованная из первых кусочков первого слова и второго слова в любом падеже кроме именительного: комполка – командир полка.
Бывают исключения из этого правила, в которых заглавная буква пишется в средине слова. К ним относится слово ГуЛАГ.
Сложение начальных букв первого слова с началом или конечной частью второго, или только с конечными буквами второго: бионика – биология +электроника.
Графические сокращения
- и т. д. — и так далее,
- т. н. так называемый,
- т. о. – таким образом.
Сокращения смешанного вида
Характеризуются тем, что в них начальная часть слова соединяется с аббревиатурой:
- РосНОУ Российский Новый Университет,
- КамАЗ – Камский Автомобильный Завод.
Тавтологии или, комбинации из иностранной аббревиатуры и ключевого слова с переводом:
- PR-менеджмент,
- PET-тестирование,
- NBA-ассоциация,
- DVD-диск.
Сокращенные формы, которые приобрели значение отдельных слов: БОМЖ – лицо без определенного места жительства.